Denbora erabiltzeko modu berriak
Nuevos usos del tiempo
Innovative Uses of Time

Durante los últimos años, Bilbao y Bizkaia, están viviendo cambios importantes que han afectado a las formas de vida de sus ciudadanos y ciudadanas y a la gestión de su tiempo. Ante esta situación, el Ayuntamiento de Bilbao y la Diputación Foral de Bizkaia impulsan la creación de la RED de ENTIDADES en BILBAO y en BIZKAIA comprometidas por facilitar una mejor gestión del tiempo y conciliación de la vida laboral, familiar y personal.

Buenas prácticas de nuestra red

PERSONA DE CONTACTO:
Dña. Beatriz Fernandez
Responsable de Recursos Humanos

Parque Comercial Megapark,
48902 Barakaldo (BIZKAIA)
Tel. 902 40 09 22

e-mail: beatriz.fernandez@ikea.com
www.ikea.com

PROCESO

Desde los inicios de la empresa, la Dirección ha ido incorporando las necesidades de conciliación de la vida personal, familiar y laboral a través de las distintas iniciativas que ha puesto en marcha. Anualmente realiza una encuesta de satisfacción donde se recogen indicadores relacionados con la conciliación.

Estas medidas se recogen desde el Departamento de Recursos Humanos y se incorporan a las políticas de la compañía siendo comunicadas a través de la Intranet de la empresa. Cuentan con un Equipo de Igualdad.

MEDIDAS

Flexibilidad en el tiempo

  • Margen de tiempo para la entrada y salida diaria al trabajo, también para las personas a turnos.
  • Posibilidad de acordar las vacaciones.
  • Posibilidad de concretar el horario de la manera mas adecuada para quienes se reincorporan después del permiso de maternidad/ paternidad con una reducción de jornada.
  • Jornada continuada, con una pequeña pausa para comer.
  • Existe flexibilidad en el horario de comida o de descansos: se puede adelantar o retrasar su hora con relación a la hora indicada.
  • Flexibilidad a la hora de hacer cambios de horario para atender a necesidades personales.
  • Normativa horaria que establece:
    - Planificación por cuatrimestre, comunicada a los colaboradores y colaboradoras.
    - 2 días de descanso a la semana en computo anual.
    - Las personas que trabajan a tiempo parcial, lo hacen siempre en la misma franja, sin rotar.
    - Las personas conocen anualmente sus descansos y las vacaciones.
    - Ampliación de fines de semana (fines de semana de "calidad largos".
    - 12 sábados libres al año en TC y 7 en TP
    - Festivo el 24 de Diciembre ó el 31 de Diciembre.

Flexibilidad en el espacio

  • Teletrabajo para determinadas posiciones.
  • Sistemas de videoconferencia, webex, etc… para evitar viajes y desplazamientos innecesarios.

Permisos y licencias

  • Cita médica: permiso por el tiempo necesario en horas coincidentes con la jornada laboral.
  •  Tu matrimonio: permiso de 15 días naturales + 1 día para contraer matrimonio
  •  Matrimonio de un familiar: 1 día por matrimonio de un familiar hasta 2º grado de consanguinidad.
  •  Accidente de familiar: 2 días en caso de accidente grave u hospitalización de un familiar hasta 2º grado de consanguinidad o afinidad (serán 4 días en caso de necesitar desplazamiento más de 300km).
  • Enfermedad grave o fallecimiento de familiar: 3 días en caso de enfermedad grave diagnosticada por facultativo o fallecimiento de parientes hasta 2º grado de consanguinidad o afinidad. 5 días si es necesario desplazamiento de más de 300km
  • Urgencia médica no previsible en horas de trabajo de menores de 14 años: 6 horas.
  • Firmas notariales para adquisición de viviendas: 1 día para asistir a estas firmas, aportando un justificante escrito.
  • Exámenes académicos: Las horas precisas para asistir a exámenes finales de estudios de carácter oficial o académico.
  • Examen de conducir: Un día para la realización del examen de conducir, realizado por primera vez.
  • Posibilidad de solicitar la baja con la prestación de riesgo en el embarazo que siempre se informa y se cumple.

Otras medidas

  • Beneficio fiscal...Se fomenta la formación del personal siempre y cuando tenga relación con la actividad de la empresa: cursos de reciclaje, idiomas, estudios universitarios, máster, etc. Incluido dentro de un Plan de Retribución Flexible, con ventajas fiscales para el colaborador o colaboradora.
  • Formación en idiomas en la empresa en distintos niveles y horarios. Ingles para mandos y coordinadores y Euskera para toda la plantilla. dentro del horario
  • Cantina subvencionada en las instalaciones: Selfservice, plancha, neveras, congeladores, microondas, armarios.... Café y bebidas gratis.
  • Regalos de Aniversario al cumplir 10,15 y 25 años en IKEA. (dinero, regalos y 3 días extras de vacaciones)
  • En 2015, a todos los colaboradores y colaboradoras se les han sumado dos días extras de vacaciones.
  • Plan de ahorro/ pensiones cofinanciado por IKEA en 2/3 de su aportación.
  • Programa de Lealtad al Grupo IKEA: Plan de Pensiones creado por el Grupo IKEA para su plantilla con el 100% de aportación por parte de la empresa.
  • Ayuda económica por el nacimiento de un hijo o hija y entrega de un "Kit de Bebé" del surtido IKEA.
  • Posibilidad de tener 2 meses de excedencia por cuidado de hijo o hija, en parte subvencionada por IKEA, con una ayuda económica.
  • Ayuda de asistencia médica: personal médico y DUE en las propias instalaciones de la empresa.
  • Condiciones ventajosas en un seguro médico.
  • Fisioterapeuta subvencionado: IKEA cofinancia 2/3 de las tarifas prefijadas en los tratamientos.